Verslag ledenvergadering Frankia Camper Club Nederland d.d. 6 april 2024

Genodigden: alle leden van de vereniging aanwezig tijdens het ‘technisch weekend’
het bestuur bestaande uit Albert van de Molengraaf, Henk Vlaming en Marion Burgers en de recreatiecommissie bestaande uit Leo van der Steen, Geralda Kat en Raymond Gelsing.

1. Opening door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.

2. Terugblik op het afgelopen jaar
Albert geeft een toelichting op het reilen en zeilen van het afgelopen jaar. Zie bijlage

3. Verslag kascontrole
uitgevoerd door Kees van Vuuren en Sander Stegeman De kas is goedgekeurd door beide heren. Met terugwerkende kracht wordt vanaf 1 januari 2024 met een boekhoudprogramma gewerkt.

4. Het bestuur / vacature / evenementencommissie
Er is besloten het dagelijks bestuur niet uit te breiden. Zodra de ledenaantallen nog meer gaan groeien, zou dat een overweging zijn. We nemen afscheid van Henk voor zijn inzet van het afgelopen jaar.
Volgens Kees is de vereniging verplicht een oneven aantal mensen in het bestuur te hebben. Tijdens de vergadering worden de leden van de recreatiecommissie(bestaande uit Leo, Geralda en Raymond) unaniem benoemd tot het bestuur.Er is een vacature vacant. Het zou mooi zijn wanneer we een blogger in ons midden kunnen krijgen.
Er is besloten 2 evenementen per jaar te organiseren en wel in april en oktober.
We zijn al een keer te gast geweest in Alblasserdam, Ommen en Zwaagdijk Oost. Leo heeft het evenement ‘technisch weekend’ georganiseerd omdat hij in de buurt woonachtig is. Omdat de leden door het hele land verspreid zitten, is het
voorstel om bijvoorbeeld een lid in Friesland een evenement te organiseren onder begeleiding van iemand van het bestuur. Alle leden worden hiermee‘evenementencommissie’

.5. Communicatie

Het boekhoudprogramma kan uitgebreid worden met de ledenadministratie en een nieuwsbrief. Het is de bedoeling 2-maandelijks een nieuwsbrief uit te brengen.

6. Leden
Op dit moment hebben we ongeveer 55 leden (1/!/2024). Er zijn wat leden afgevallen maar er zijn ook een aantal nieuwe leden bijgekomen. Bij aankoop van een camper bij Raema krijgen alle Frankia-rijders een flyer met een jaar gratis lidmaatschap van de vereniging. Daarvan hebben al een aantal mensen gebruik gemaakt.

Uit de gehouden inventarisatie is naar voren gekomen dat:
– Tevreden zijn met de vereniging zoals die nu bestaat.
– Financiën geen probleem zijn
– Maar vooral de tijd ontbreekt omdat zij nog moeten werken.

7. Wat staat er nog te doen voor het bestuur

– Is er belangstelling voor een groepsreis? Daarvoor is geen belangstelling. Er zijn een aantal partijen die reizen aanbieden.
– Uitbreiding van sponsoren
– Uitbreiding van ledenaantal
– Uitleg door middel van filmpjes van technische zaken en vervolgens op de website plaatsen
– Via de nieuwsbrief leden actief betrekken bij bijvoorbeeld de inrichting van een weekend.

8. Wat verder ter tafel komt

Vanuit de vergadering wordt de vraag gesteld of via het ‘afgesloten gedeelte’ van de website informatie over de leden staat. In verband met de wet op de privacy is dit niet het geval. Het is de bedoeling het aanmeldformulier uit te breiden mettoestemming van verspreiding van dit soort gegevens. Albert gaat kijken of dit mogelijk is.
In de vergadering wordt nog gevraagd of er op de website gebruikt kan/mag worden om een oproep te plaatsen om met meerdere campers te reizen. Albert gaat kijken of dit mogelijk is.

9. Afsluiting

De voorzitter sluit de vergadering.